Efectiv tipăriți acest articol, bifați fiecare căsuță odată ce îndepliniți cerința detaliată în dreptul ei.
🔲 Documentarea unor incidente din trecut care să demonstreze că este nevoie de sistemul de camere (furturi, bătăi, incidente). Legea 190/2018 te obligă să demonstrezi că „alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența”. De exemplu „am avut paznic dar nu s-a prins că s-a furat ceva”.
🔲 Planul clădirii în care să fie evidențiate unghiurile camerelor. Camerele nu trebuie să bată în monitoarele angajaților, la toalete, la/în vestiare.
🔲 Inventarul camerelor și locațiile fiecărei camere, cu tipul camerelor și facilitățile fiecărei camere – Dome, NightVision, Zoom.
🔲 Dosarul sistemului CCTV, aprobat de Poliție (doar pentru camerele de exterior și coridoare, conform legii 333/2003).
🔲 Stocarea înregistrărilor – maxim 30 de zile.
🔲 Dacă camerele au sunet – de ce? Trebuie justificat clar interesul legitim al operatorului (care de obicei este unul de protejare a angajaților, vizitatorilor și a bunurilor).
🔲 Fără recunoaștere facială/ biometrics pe softul de camere.
🔲 Consultarea sindicatului sau a reprezentanților angajaților – eu folosesc un formular de feedback aici.
🔲 Informarea tuturor angajaților privind instalarea sistemului de camere.
🔲 Informarea vizibilă printr-o notificare câteva detalii la intrare/ zona de camere, un QR code pus undeva care să ducă la informarea completă (cu cerințele pe care le-am detaliat într-o postare precedentă).
🔲 Procedura de acces la feed-ul camerelor. Aici este foarte important să detaliați cine/cum are acces la înregistrări, cum se extrag imagini/ clipuri din înregistrări, cum se predau organelor, cum se anonimizează prezența altor persoane când se dau clipuri la solicitarea persoanelor vizate, ce faci în caz de data breach etc.
🔲 Modul de exercitare al drepturilor oamenilor. Cum pot obiecta, cum pot cere acces la date, cum pot cere ștergerea datelor, cum pot depune o plângere etc.
