Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal

1.     Cine suntem

Tudor Galoș Consulting S.R.L. este o companie înregistrată în România ce oferă consultanță de business, consultanță de conformitate cu diversele regulamente de protecție a datelor și consultanță de transformare digitală. Tudor Galoș Consulting S.R.L. este și proprietarul site-ului personaldata.training.

2.     Date personale pe care le prelucrăm

Tudor Galoș Consulting S.R.L. este un operator de date cu caracter personal. Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

• Nume și prenume
• E-mail
• Număr de telefon
• Mesaj către noi
• Adresă IP
• Pagini vizitate
• Sursa traficului (referenți)
• Termeni motoare de căutare
• Dimensiune ecran dispozitiv de navigare

3.     De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru a vă oferi următoarele servicii:

Răspunsul la mesajele dvs în temeiul legal al interesului legitim al operatorului de a răspunde la mesajele dumneavoastră:

• Nume și prenume – pentru a vă putea contacta
• E-mail – pentru a vă putea trimite răspunsul la mesajul dvs
• Mesaj către noi – pentru a vă putea adresa răspunsul

În temeiul legal al demersurilor necesare încheierii unui contract, la cererea persoanei vizate:

Formular de înscriere la un curs sau la un eveniment

• Nume și prenume – pentru a vă putea contacta
• E-mail – pentru a vă putea trimite mai multe detalii despre curs
• Număr de telefon – pentru a vă putea contacta în cazul în care nu reușim să vă contactăm pe email, dar și pentru a vă comunica posibile modificări ale cursului/ evenimentului sau alte chestiuni de urgență

În temeiul interesului legitim a asigura funcționalitatea corectă a site-ului personaldata.training:

• Adresă IP – avem nevoie de această informație pentru a putea ști ce pagini vizitați pe site-ul nostru, dar și pentru a proteja site-ul de posibile atacuri cibernetice.
• Pagini vizitate – folosim această informație pentru a înțelege mai bine relevanța informațiilor pe care le consumați.
• Sursa traficului (referenți) – folosim această informație pentru a înțelege mai bine sursa traficului ce sosește pe site-ul training.
• Termeni motoare de căutare – folosim această informație pentru a înțelege mai bine ce termeni de căutare folosiți pentru a ajunge pe site-ul nostru.
• Dimensiune ecran dispozitiv de navigare – folosim această informație pentru a adapta experiența site-ului la ecranul dumneavoastră.

4.     Ce facem cu ele

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul companiei Tudor Galoș Consulting S.R.L. situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc în Germania la Digital Ocean, companie ce acționează în calitate de persoană împuternicită pentru Tudor Galoș Consulting S.R.L. .

Datele dumneavoastră din formulare sunt prelucrate și de către Google Cloud EMEA Limited, din Irlanda, companie ce acționează în calitate de persoană împuternicită pentru Tudor Galoș Consulting S.R.L. , oferind serviciul de gestiune a documentelor și a comunicărilor electronice în cloud.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de către WordPress Code S.R.L., din România, , companie ce acționează în calitate de persoană împuternicită pentru Tudor Galoș Consulting S.R.L. , oferind serviciul de mentenanță a site-ului. Datele pot fi accesate doar în caz de incident, și nu vor fi descărcate de pe site.

Datele dumneavoastră cu caracter personal din formularele de înscriere de pe site pot fi prelucrate și de către partenerii Tudor Galoș Consulting S.R.L., în calitate de operatori de date cu caracter personal, doar în cazul în care acești parteneri au un rol în organizarea evenimentelor sau a cursurilor la care doriți să vă înscrieți. Veți fi informați în momentul în care datele sunt transmise către acești parteneri. Partenerul care organizează cursul de Data Protection Officer acreditat la ANC este Corporactive Consulting S.R.L., din România.

Datele dvs cu caracter personal pentru istoria navigării nu părăsesc site-ul personaldata.training în niciun moment. Siteul personaldata.training nu folosește tehnologii de tracking ale unor terțe părți, nu face retargeting și/sau remarketing pe datele dumneavoastră cu caracter personal, și nici nu vinde datele dumneavoastră cu caracter personal vreunei terțe părți.

5.     Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Pentru mesaje vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe o perioadă de șase luni după ce v-am răspuns în temeiul interesului legitim al operatorului de a analiza corectitudinea și calitatea comunicării.

Pentru înscrieri, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe o perioadă de trei luni după ce cursul la care v-ați înscris a avut loc, în cazul neparticipării. În cazul participării, așa cum veți fi informat și în momentul în care veți semna contractul de participare la curs și veți achita contravaloarea cursului, datele cu caracter personal care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documente care se anexează documentelor financiar-contabile, vor fi păstrate 10 ani conform dispozițiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finanțelor Publice și nu vor fi accesate în niciun alt scop decât scopul legal pentru care sunt arhivate. După 10 ani aceste date vor fi distruse.

Datele dumneavoastră de trafic sunt ținute doar pe durata sesiunii, după care sunt șterse.

6.     Care sunt drepturile dvs?

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactați la contact@personaldata.training.

Dacă doriți să înaintați  o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail contact@personaldata.training. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a soluționa problema ridicată.

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la ei.